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El protocolo es el conjunto de reglas diplomáticas, ceremoniales o palatinas que regulan y prescriben el comportamiento dentro de determinados actos. Son normas universales, establecidas como convencionales y que facilitan la convivencia.

El uso correcto de estas normas aseguran el éxito de lo que se organiza. Se basa en tres conceptos básicos:
- Urbanidad: sobre comportamiento en ciertos ámbitos.
- Diplomacia: el arte de las buenas relaciones entre los estados.
- Relaciones públicas: ciencia y técnicas que moran, crean o mantienen la imagen de una institución.
La puntualilidad es un factor determinante en las sesiones formales. Si las delegaciones no cumplen con los horarios dispuestos por el Comité organizador, se verán perjudicadas en la evaluación del jurado y/o sancionadas por las autoridades.
Otro factor fundamental es la limpieza en el ámbito de trabajo. Está prohibido arrojar residuos fuera de los lugares indicados para ellos. Cabe decir que durante las sesiones no se podrá comer ni beber por una cuestión de orden y respeto para con los delegados y autoridades.